Разликата между услугите Payroll и Лизинг на персонал

В съвременната бизнес среда все повече компании избират да аутсорсват различни административни и HR процеси, за да оптимизират разходите си и да се фокусират върху основната си дейност. Две от най-често използваните услуги в тази посока са Payroll (обработка на заплати) и Лизинг на персонал (Leasing). Въпреки че на пръв поглед изглеждат сходни, между тях има съществени разлики.

Payroll (обработка на заплати)

При услугата Payroll външна компания, като например HR агенция, поема административната част от управлението на заплатите на служителите. Payroll може да обхваща както всички служители, така и само част от тях — например мениджърския състав.

Това включва:

изготвяне на ведомости за заплати;

изчисляване и внасяне на данъци и осигуровки;

изплащане на възнагражденията;

изготвяне на необходимите справки и отчети към институции.

Въпреки това, служителите остават на трудов договор със своя работодател. Услугата се използва, когато компанията иска да:

запази конфиденциалност относно възнагражденията;

облекчи работата на своя ТРЗ отдел;

оптимизира вътрешни процеси или следва корпоративна политика за аутсорсинг.

Лизинг на персонал (Employee Leasing / Temporary Placement / Employer of Record)

При лизинга на персонал външната компания (например HR агенция) става официален работодател на служителя, според българското законодателство.

Агенцията се грижи за всички административни, правни и трудови задължения, включително:

изготвяне и управление на трудовия договор;

обработка на заплати, данъци и осигуровки;

управление на отпуски, командировки и дисциплинарни мерки;

спазване на всички изисквания по безопасност и здраве при работа.

Служителят формално е част от агенцията, но реално работи за клиента – компанията, която ползва услугата. Това осигурява гъвкавост и позволява бързо адаптиране на работната сила при временни проекти, сезонни натоварвания или замествания.

Допълнително, при този модел съществува възможността за Temp2Perm – служителят, след определен период, може да бъде прехвърлен на пряк трудов договор при реалния работодател, при предварително договорени условия.

Докато Payroll е услуга, насочена към ефективност и конфиденциалност в обработката на заплати, Лизингът на персонал предлага пълно изнасяне на трудовоправните отношения към външен доставчик. И двата модела имат своите предимства и могат да бъдат стратегически инструмент за модерните компании, които търсят гъвкавост, оптимизация и професионално HR управление.

Георги Първанов, CTeam